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Convertire un file Office Word .doc in PDF e PDF/A

A volte capita di dover convertire un documento Word in un file in formato PDF. Spesso si utilizzano programmi di terze parti, ma a volte la conversione non è attendibile e il documento convertito presenta delle differenze (in termini di layout e di formattazione) rispetto al documento originale.
Molti non sanno che con Office 2007 e versioni superiori, grazie ad un plug-in offerto da Microsoft, è possibile convertire il documento utilizzando lo stesso Word.

Office 2007, però, richiede il download e l'installazione del plug-in in questione. Ecco come procedere:
    • Scaricare da questo link il plug-in:
    • Cliccare No grazie, continua e avviare il download:
  1. Installare il plug-in
  2. Aprire Word e cliccare sull'icona di Office in alto a sinistra:
  3. Salvare il documento:
Per le versioni successive non ci sarà bisogno di installare alcun plug-in, basterà scegliere l'opzione di salvataggio come in figura:

Per salvare il file secondo lo standard PDF/A basterà modificare le opzioni di salvataggio:
  1. Cliccare sull'icona di office in alto a sinistra e scegliere PDF-XPS come opzione di salvataggio
  2. Prima di salvare il documento nel classico formato PDF, cliccare su opzioni:
  3. Selezionare la spunta "Conforme a ISO..." e clickare OK:
Adesso sarà possibile eseguire il salvataggio del file nel formato PDF/A.
Ricordo che il file avrà sempre un'estensione .pdf.

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